2013年11月18日下午，由荆门市档案局、荆门市中级人民法院、京山县档案局组成的评审组，通过听取汇报、审查材料、实地察看、集体评议等方式对我院机关档案工作目标管理省特级复查进行了评审验收，一致同意通过省特级复查。近年来，我院主要采取四项措施，不断提升机关档案管理水平。

一、强化领导建网络。我院党组始终把档案工作纳入党组重要议事日程，成立了院长亲自挂帅的档案管理工作领导小组，多次召开院长办公会和专题会，研究部署档案工作，在人、财、物上给予全力支持。配备了专兼职档案管理员，建立了院办公室负责抓、档案室具体抓、21个部门的负责人和兼职档案管理员参与抓的档案管理网络。每年结合档案工作存在问题对专兼职档案员进行业务培训。将各部门归档情况纳入年度目标管理责任制进行考评，实行年终未归档案件三个“一票否决”：否决部门和责任人当年评先表模资格，否决责任人该案件的绩效考评奖励资格。

二、加大投入抓建设。一是挤出资金20多万元，对档案室重新维修，购置新的办公桌椅，改造设立了阅文室，安装了视频监控，新购空调、铁皮柜等办公设施，档案保管室、办公室、查阅室、实物陈列室功能分明，改善了档案储藏和办公环境。二是临时聘用1名计算机专业人员，将2001年以来的文书档案和最近3年的审判档案逐案扫描，全部录入微机，实行微机管理，微机查询。三是针对过去各门类档案交互存放，查阅利用不便的问题，合理调整了档案储存位置，重新制贴分类标签，对2010以来诉讼档案重新整理装盒，印制粘贴脊背，使档案分类清楚，存放整齐规范，查阅利用方便。

三、注重管理上水平。一是注重规范，强化制度建设。结合本院实际，先后完善了《京山县人民法院机关档案管理分类方案、归档期限、保管期限表（“三合一”制度）》、《机关档案保密制度》、《机关档案利用制度》、《机关档案销毁制度》等一整套制度，保证了档案管理工作有章可循、有规可依。二是注重安全，强化统一管理。坚持每年将机关各部门和各人民法庭档案集中到档案室，整理装盒，统一管理，档案库房配备了防火、防盗、防高温、防潮、防光、防尘、防有害生物、防磁等各种防护设施，确保了多年来档案安全无事故。三是注重实效，强化信息化管理。认真编制档案索引目录，将档案目录全部输入微机，编目、立卷和检索实现了自动化；室藏档案全部建立目录数据库，近10年的文书及主要业务档案实现了计算机全文管理，使档案的查找利用达到了“快、准、省”的要求。四是注重学习，强化科学管理。我院采取走出去、请进来的方式，学习档案管理先进做法。先后组织6人次到县内档案管理先进单位学习取经，十多次邀请县档案局专家进行现场指导，提高自身档案管理水平。五是注重督查，强化日常管理。我院把档案管理工作纳入全院岗位目标责任制考评体系进行管理，每月发信息督促各部门将已结案件及时归档，每个季度进行督查通报，年终以归档案件考评审判绩效，未归档案件不纳入考评。今年9月，针对少数业务庭档案归档不及时的情况，分管院领导亲自到这些庭重点督查，迅速促进了归档工作。

四、挖掘价值重利用。一是建设文化展厅。将建院以来形成的部分实物、图片、文档等集中在法院文化展厅进行展示，激励教育干警，熏陶启示来者。2012年建成以来，已接待省、市、县各级领导和参观者2000余人，成为宣传和展示我院形象的窗口，市、县档案局认为这是档案利用的突出亮点，予以高度肯定。二是狠抓档案服务质量。我院注重加强档案管理人员的职业道德教育，提倡爱岗敬业、无私奉献，坚持“三个做到”：做到忠于职守，严守档案法规；做到保守秘密，严格案卷管理；做到热情周到，严把服务质量。三年来，我院档案室为编史修志、复查案件、经济纠纷、打击犯罪等方面提供档案利用达941人次，1135余卷次，档案员刘玉兰同志牺牲休息时间加班加点工作100多个小时。无论是远程查询还是当面查阅，她都能耐心细致办理；无论是否查到所要材料，当事人都对她的服务态度非常满意。三是认真开展档案编研工作。我院编写了全宗介绍、大事记、组织机构沿革、法院年鉴、立卷说明、基础数据汇编、专题汇集等材料达10多万字，并将档案管理纳入法院内部计算机网络系统，向县档案局移交了部分档案，促进了法院档案材料及各种公用信息的资源共享。